Introductie
Ben jij degene die overzicht bewaart, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles soepel loopt? Krijg jij energie van organiseren, optimaliseren en het ontzorgen van directie en collega’s? Dan hebben wij een mooie volgende stap voor je.
Organisatie
Onze opdrachtgever is een middelgroot dynamisch administratie- en advieskantoor. Het kantoor heeft een specialisatie op het gebied van de agrarische sector, daarnaast beschikt het over een gedegen kennis van het Midden- en Kleinbedrijf (MKB). Het onderhouden van een vaste klantenkring op basis van vertrouwen vinden wij erg belangrijk.
Functie
Als Management Assistant bij onze opdrachtgever ben jij de spil van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de directie zich kan focussen op waar zij goed in is, omdat jij de rest strak organiseert.
Je houdt je onder andere bezig met:
- Proactief agendabeheer en het organiseren van vergaderingen en afspraken
- Voorbereiden, notuleren en opvolgen van overleggen
- Beheren van documenten en vertrouwelijke informatie
- Optimaliseren van werkprocessen en het opstellen van protocollen
- Schakelen met klanten en externe stakeholders
- Flexibel ondersteunen bij zowel administratieve als strategische taken
- Kortom: jij brengt structuur, rust en overzicht
Functie-eisen
- Minimaal 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Een MBO+ of HBO-diploma, bijvoorbeeld in Secretarieel Management, Bedrijfskunde of Communicatie
- Ervaring met MS Office en administratieve software
- Een proactieve, nauwkeurige en georganiseerde werkstijl
- Oog voor detail én voor verbetering
- Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerking met directie
Aanbod
- Een betrouwbaar en hecht team met een informele werksfeer
- Ruimte voor initiatief en eigen ideeën
- Afwisselende werkzaamheden en veel verantwoordelijkheid
- Werken in een Friese, betrokken en open omgeving
- €2800 tot €3800,- op basis van 40 uur
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer
- Pensioenregeling
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken
- Minimaal 25 vakantiedagen
- Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
- Een bonusregeling op basis van prestaties of bedrijfsresultaten
Sollicitatie
Ben jij de organisatorische duizendpoot die wij zoeken? Solliciteer dan via de sollicitatieknop! We maken graag kennis met je.
