Introductie
Wij zorgen dat VvE’s kunnen rekenen op professioneel en klantgericht debiteurenbeheer. Voor ons team zoeken we een Medewerker Debiteurenbeheer die graag werkt met cijfers én met mensen. Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en klaar voor een afwisselende rol met verantwoordelijkheid? Dan maken we graag kennis met je.
Organisatie
De organisatie is ruim 25 jaar geleden opgericht met als doel het ondersteunen van Verenigingen van Eigenaars (VvE’s) bij het beheren van hun gemeenschappelijk vastgoed. In een tijd waarin woningcorporaties steeds vaker panden opsplitsten en verkochten aan particuliere eigenaren, ontstond er behoefte aan professionele begeleiding op administratief, financieel en technisch gebied. De organisatie groeide mee met deze ontwikkeling en heeft inmiddels een uitgebreide portefeuille opgebouwd van meer dan 650 VvE’s verspreid over Noord-Nederland. Zowel grote complexen als kleinere woonblokken met slechts enkele eigenaren behoren tot de klantenkring. Dankzij een combinatie van ervaring, specialistische kennis en betrokkenheid is de dienstverlening breed en betrouwbaar. De organisatie beschikt over deskundigheid op alle relevante gebieden die komen kijken bij VvE-beheer.
Het hoofdkantoor is gevestigd in Groningen, met aanvullende werkplekken in Friesland en Drenthe, waardoor er altijd sprake is van regionale betrokkenheid. De kracht van de organisatie ligt in de persoonlijke benadering en de kwaliteit van de langdurige samenwerkingen met VvE-besturen en individuele eigenaren.
Functie
In deze functie zorg je ervoor dat de administratie klopt en dat betalingen op tijd binnenkomen. Jouw dag bestaat onder andere uit een greep van de volgende werkzaamheden:
- Het opstellen en verzenden van facturen namens VvE-Services;
- Het verwerken van inkomende e-mails en telefoontjes, waaronder afwijzingen en correcties;
- Het bewaken van de volledige debiteurenportefeuille;
- Contact onderhouden met debiteuren per telefoon en e-mail;
- Verzenden van herinneringen en aanmaningen;
- Overdragen van zaken aan de deurwaarder en het volgen van de voortgang;
- Het netjes en klantgericht afhandelen van vragen en klachten;
- Werken met onze administratiesystemen (TwinQ en Exact).
Functie-eisen
Wat zoeken wij in jou als medewerker debiteurenbeheer?
- Een afgeronde mbo-opleiding in een financiële of administratieve richting;
- Ervaring met debiteurenbeheer of financiële administratie is mooi meegenomen;
- Je werkt nauwkeurig, bent zelfstandig en communicatief sterk;
- Je vindt het leuk om zowel met cijfers als met mensen te werken;
- Ervaring met TwinQ en Exact is een pré (of je leert dit snel);
- Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar, meer uren zijn zeker mogelijk.
Aanbod
Wat hebben wij jou te bieden in deze functie?
- Een afwisselende functie in een hecht en betrokken team;
- Flexibele werktijden (24 tot 40 uur per week);
- Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring;
- Ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te groeien met ons bedrijf;
- Een prettige werksfeer waarin samenwerking en respect centraal staan.
Ben jij na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en zie jij jouzelf wel werken binnen deze snelgroeiend organisatie? Neem dan even contact op of solliciteer direct via onze website! Hopelijk spreken we elkaar binnenkort snel!
