In de vorige blog heb ik jullie meegenomen in de actuele stand van zaken rondom de inzet van zzp’ers. Die inzichten zijn cruciaal, maar de praktijk is vaak complexer: elk type werkzaamheden, van samenstel tot audit, fiscale advisering en salarisadministratie kent zijn eigen dynamiek.
In deze blog neem ik jullie mee in hoe interim professionals DBA-proof en resultaatgericht kunnen worden ingezet, zonder in te leveren op flexibiliteit of kwaliteit. Ik laat zien welke algemene principes gelden, en waar extra aandacht nodig is, zodat je een scherp beeld krijgt van wat goed georganiseerde interim-inzet betekent voor jouw organisatie.
Het risico van “zoals een medewerker”
Veel organisaties handelen nog steeds op dezelfde manier als voor de Wet DBA: een zelfstandige wordt ingezet als extra hand, op kantoor, onder directe aansturing en tegen een uurtarief. Het Deliveroo-arrest en de criteria van Van Doorne laten zien dat deze aanpak kan leiden tot schijnzelfstandigheid.
Zelfs met een modelovereenkomst is dit onvoldoende, omdat de feitelijke uitvoering bepalend is. Hierdoor lopen organisaties risico’s op fiscale correcties, boetes bij de Belastingdienst en juridische claims van zelfstandigen. Veelgemaakte voorbeelden zijn bijvoorbeeld een interim professional die structureel meedraait in kernprocessen, zonder duidelijke deliverables, of zelfstandigen die afhankelijk zijn van één opdrachtgever zonder ondernemersrisico.
De kern blijft altijd hetzelfde: het gaat om ondernemen in vrijheid en voor eigen rekening en risico.
Principes voor DBA-proof interim-inzet
De oplossing ligt niet in complexere contracten, maar in de manier waarop de opdracht wordt ingericht. Ongeacht de discipline gelden dezelfde basisprincipes:
- Resultaatgericht werken: betaal voor het resultaat, niet voor aanwezigheid of uren. Denk bijvoorbeeld aan een afgesproken aantal samengestelde jaarrekeningen voor een vaste prijs.
- Duidelijke scope: zorg voor afgebakende opdrachten met een start- en einddatum.
- Ruimte voor zelfstandigheid: de zzp’er bepaalt hoe het werk wordt uitgevoerd, inclusief planning en aanpak. De zzp’er moet hierin ook zelf de keuze hebben waar en wanneer het werk plaatsvindt. Als iemand ervoor kiest om binnen kantoortijden op locatie te werken, is dat prima. Maar als hij dat niet wil, moet dat ook kunnen.
- Ondernemersrisico: extra of herstelwerk valt binnen de verantwoordelijkheid van de zelfstandige. Op deze manier handelt hij voor eigen rekening en risico.
Door deze principes te volgen, beperk je risico’s, behoud je flexibiliteit en kun je interim-professionals duurzaam inzetten.
Specifieke aandacht per discipline
Hoewel de basisprincipes hetzelfde zijn, vraagt de aard van de werkzaamheden per discipline om nuance:
- Samenstelpraktijk: relatief eenvoudig om duidelijke, zelfstandige opdrachten te formuleren, zoals een vaste lijst jaarrekeningen of aangiftes. De zelfstandige kan dit werk uitvoeren vanuit een eigen werkplek, met minimale inhoudelijke aansturing.
- Controlepraktijk: opdrachten liggen dichter bij reguliere teamwerkzaamheden. Interim professionals zijn vaak geïntegreerd in teams, werken met vaste deadlines en hebben te maken met vaktechnische eindverantwoordelijkheid. Dit vraagt om scherpere afbakening van de zelfstandige rol en duidelijke deliverables.
- Fiscale advisering: opdrachten combineren vaak advies en uitvoering. Resultaatgericht werken en eigen verantwoordelijkheid over aanpak en timing zijn essentieel. Extra werkzaamheden vallen onder het ondernemersrisico van de zelfstandige.
- Salarisadministratie: door de doorlopende aard en vaste deadlines is het risico op schijnzelfstandigheid groter. Zorg voor afgebakende taken, zelfstandige uitvoering en vergoeding gekoppeld aan resultaat in plaats van aanwezigheid.
In alle disciplines geldt: het draait niet om extra handen, maar om zelfstandige professionals met een duidelijke opdracht en verantwoordelijkheid voor het resultaat.
Wat vraagt dit van organisaties?
Om interim-inzet effectief én compliant te organiseren, is een andere mindset nodig:
- Duidelijke, afgebakende opdrachten per zelfstandige professional
- Resultaatverantwoordelijkheid, geen urenregistratie of aanwezigheidstoezicht
- Ruimte voor zelfstandige uitvoering en ondernemerschap
- Periodieke evaluatie om te checken of de praktijk nog aansluit bij de afspraken
We moeten op een andere manier kijken naar de invulling van de opdracht. Je moet een interim professional niet behandelen en beoordelen zoals je met een loondienstmedewerker doet. Door bovenstaande principes toe te passen, kun je als organisatie nog steeds heel goed werken met zzp’ers.
Conclusie
We moeten op een andere manier kijken naar de invulling van de opdracht. Je moet een interim professional niet behandelen en beoordelen zoals je met een loondienst medewerker. Door bovenstaande principes toe te passen, kun je als organisatie nog heel goed werken met zzp’ers.
Wil je weten hoe jouw organisatie interim professionals DBA-proof, resultaatgericht en flexibel kan inzetten, zonder onnodige risico’s? Neem contact op. Ik denk graag mee over een praktische aanpak die past bij jouw organisatie én binnen de huidige kaders van wet- en regelgeving.
