Voor (interim) kandidaten en opdrachtgevers in de accountancy- en financiële sector is het essentieel dat een medewerker goed op zijn/haar plek zit binnen een organisatie. Als medewerkers op de juiste plek zitten zijn ze gelukkiger, flexibeler, is er minder verzuim en worden er minder fouten gemaakt.
Wat is de Performance Management Cyclus?
Een manier om dit goed te volgen is via Performance Management Cyclus. Performance Management is een tool om te helpen managen. Het is gebaseerd op de normen, waarden en doelen van een organisatie/opdrachtgever. Door op vaste momenten contact te hebben kan er sneller gehandeld worden. Er wordt regelmatig gepeild of iemand nog op de juiste plek zit, of dat er zaken spelen. Want: er kan alleen iets veranderd worden wanneer dit ook zichtbaar is. Wanneer dit niet in de gaten wordt gehouden, kan het leiden tot frustraties. Van zowel de opdrachtgever als de (interim) kandidaat. Belangrijk is dat er vooraf doelen gesteld zijn, die duidelijk en toepasbaar zijn. Dit zijn de handvaten voor deze tool.
Voordelen Performance Management
Een voordeel door het regelmatig uitvoeren van de Performance Management, is dat er succesvollere plaatsingen en langdurige samenwerkingen uitkomen. Zo begrijpen wij als WeCruite wat iemand in zijn/haar carrière ambieert en komt de kandidaat op een plek welke bij hem/haar past. De opdrachtgever heeft hier weer profijt van omdat het een kwalitatievere plaatsing is dan wanneer er niet of nauwelijks naar een kandidaat wordt geluisterd.
Zit een kandidaat toch niet op een plek? Omdat er andere ambities liggen of de match er niet helemaal is? Dan biedt deze tool de mogelijkheid om het gesprek aan te gaan. Vragen stellen en met de kandidaat kijken welke route uitgestippeld kan worden. Hiermee creëer je transparantie doordat kandidaten hun eigen prestaties herkennen.
Performance Management is een proces van plannen, monitoren en beoordelen die in een bepaalde vorm binnen een organisatie past. Normaal gezien zouden er drie momenten zijn in een jaar waarin er geëvalueerd wordt (begin-midden-eind van het jaar), maar voor de Performance van interimmers is er gekozen voor tien momenten van evaluatie.
Om ervoor te zorgen dat Performance Management effectief kan worden toegepast, is er een stappenplan ontwikkeld. Dit kan ervoor zorgen dat de onderlinge samenwerking nog meer wordt verbeterd met als gevolg dat er effectiever wordt gewerkt. Daarvoor gaan we eerst kijken naar de ethische principes van Performance Management.
Ethische principes
Bij WeCruite is het belangrijk om de ethische principes van Performance Management na te leven. Deze zijn namelijk van essentieel belang voor een succesvol en stabiel werkklimaat binnen onze opdrachtgevers,
Het eerste ethische principe is respect voor het individu. Elke interimmer is een unieke en waardevolle medewerker. Daarom is er aandacht voor persoonlijke aandacht en professionaliteit. We begrijpen dat respect de basis vormt voor een positieve werkomgeving, waarin medewerkers zich gewaardeerd en gemotiveerd voelen.
Het tweede belangrijke principe is wederzijds respect. In de praktijk betekent dit vaak dat leidinggevenden niet alleen feedback geven aan hun medewerkers, maar ook actief vragen om feedback van hun teamleden. Wederzijdse communicatie bevordert een open en eerlijke dialoog, waarin zowel de leidinggevende als de medewerker kan groeien en zich ontwikkelen. Het schept een cultuur van wederzijds begrip en samenwerking.
Het derde ethische principe van Performance Management is procedurele eerlijkheid en oprechtheid. Het is van belang dat alle procedures eerlijk en consistent worden toegepast, zodat iedere medewerker gelijke kansen heeft om te excelleren. Eerlijkheid en oprechtheid in het beoordelingsproces zorgen ervoor dat iedereen zich eerlijk behandeld voelt. Dit draagt bij aan een gevoel van vertrouwen en integriteit binnen het team.
Als laatste is het belangrijk te streven naar maximale transparantie in alle aspecten van Performance Management. Dit betekent dat onze processen, criteria en beslissingen duidelijk en begrijpelijk zijn voor iedereen, zowel intern als extern. Door transparantie te waarborgen, kunnen misverstanden worden voorkomen en wordt een cultuur van openheid en verantwoordelijkheid gestimuleerd.
Bij WeCruite zijn we ervan overtuigd dat het integreren van deze ethische principes in ons Performance Management systeem niet alleen leidt tot betere prestaties, maar ook tot een meer betrokken en tevreden team. Dit zorgt er uiteindelijk voor dat zowel het accountantskantoor als de medewerkers kunnen groeien en bloeien in een ondersteunende en ethische werkomgeving.
Stappenplan
Wil je weten hoe je de Performance Management cyclus concreet toe kunt passen? We sturen je graag het stappenplan door! Neem hiervoor contact op met mij op marco@wecruite.nl
